Leistungskatalog für die Verwaltung von Mietshäusern und Gewerbeimmobilien
- Abschluss von Mietverträgen auf der Grundlage zulässiger bzw. marktgerechter Mieten in Abstimmung mit dem Eigentümer
- Fristgerechte Erstellung von Miet- und Indexerhöhungen
- Durchführung des Mietinkassos
- Erstellung und Versand der Umlagenabrechnungen (Heiz- und Betriebskosten)
- Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit den Mietern
- Auflösung von Mietverhältnissen einschließlich der Kontrolle der vom Mieter auszuführenden Schönheitsreparaturen
- Abschluss und Kontrolle sämtlicher objektbezogener Verträge (Versicherungen, Wartungsverträge etc.) zu marktgerechten Bedingungen
- Betreuung der Objekte vor Ort, d.h. Einsatz und Kontrolle der Hausmeister, der Wartungsfirmen, der Hausreinigung, Gartenpflege, Müllabfuhr, Straßenreinigung, Schneebeseitigung etc.
- Regelmäßige Analyse der Betriebskosten zur Optimierung der Aufwendungen
- Aufnahme, Sichtung, Einschätzung von Instandhaltungsnotwendigkeiten, Einholung von Kostenangeboten
- Abstimmung der größeren Instandhaltungsarbeiten mit dem Eigentümer, Beauftragung geeigneter Fachfirmen, Kontrolle der Arbeitsausführung, Rechnungsprüfung
- Jährliche Rechnungslegung gegenüber dem Eigentümer
- Abwicklung des gesamten objektbezogenen Zahlungsverkehrs
- Regelmäßige Abstimmung mit dem Eigentümer über allgemeine Verwaltungsfragen.